Вы планируете переехать в другую страну? Может быть, вы планируете вернуться на родину? В обоих случаях вам может потребоваться апостиль для легализации ваших документов в стране назначения. Однако этот сертификат нужен не всегда, а тем более — не во всех странах его требуют.
В любом случае, вам нужно знать, что такое апостиль, и как и в каких случаях нужно сделать апостиль документов.
Апостиль — что это такое?
Апостиль — это не что иное, как официальное заверение документа. Он понадобится вам всякий раз, когда вам нужно будет подать документ, выданный, например, в России, в другой стране. В настоящее время это положение соблюдается в 117 странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Список стран постоянно обновляется.
Конвенция также регулирует внешний вид апостиля. Согласно записям, такое свидетельство должно быть выполнено в виде квадрата, стороны которого не менее 9 сантиметров. Допускается два варианта размещения. Апостиль можно поставить прямо на документ или прикрепить как приложение. Свидетельство может быть составлено на официальном языке страны выдачи.
Документы, требующие апостиля
В соответствии с положениями Гаагской конвенции апостиль должен быть получен на так называемые официальные документы. К ним, в частности, относятся документы, составленные судом или судебным секретарем, а также прокурором, судебным секретарем. Гаагская конвенция также распространяется на административные документы, нотариальные акты, а также, например, официальные свидетельства, подтверждающие регистрацию документа или факт его существования. Сюда относятся также официальные и нотариально заверенные подписи.
Когда нельзя проставлять апостиль?
Есть несколько случаев, когда апостиль не используется. Это относится ко всем документам, исходящим от дипломатических агентов или консульских должностных лиц, а также к административным документам, связанным с коммерческими сделками и таможенными операциями. В этих случаях применяются отдельные правила.
Апостиль и переводы
Простое проставление апостиля во многих случаях не освобождает от обязанности предоставить перевод документа. С другой стороны, в некоторых странах может оказаться, что достаточно перевода документов без заверения. Перед тем, как подать заявку на апостиль, вы всегда должны убедиться в наличии двусторонних соглашений между заинтересованными странами, которые упрощают процедуры документооборота.
Также стоит обратить внимание на то, что в некоторых странах может потребоваться как апостиль на самом документе, так и дополнительный пункт на перевод. Подробную информацию можно получить в посольстве страны, в которой вы будете использовать документы.