Вы ищете или планируете найти идеальное офисное помещение для аренды? Тогда вам могут понадобиться некоторые рекомендации. Хорошие помещения важны для идеального функционирования вашей компании.
Искать офисы в аренду можно несколькими способами. Конечно, поиск офисов в Интернете — самый быстрый способ сэкономить время. Существуют десятки и даже сотни порталов, которые помогут выбрать офис. Другой вариант — использовать личную встречу с брокером по недвижимости, который с радостью подготовит для вас полное предложение. Последний вариант — искать офис самостоятельно. Вы можете воспользоваться автомобилем или общественным транспортом и лично обыскать каждую улицу в выбранном месте и найти свой идеальный офис. Однако самым оптимальным будет первый вариант. Чтобы убедиться в этом, загляните на сайт https://www.forumgroup.ua/ru/.
Офисы без комиссии
Поиск офисов с помощью онлайн-порталов является самым удобным. Кроме того, большинство из них теперь работают без комиссии, и их предложение, как правило, охватывает все районы нужного вам города.
Не ходите к агентам по недвижимости, не платите им комиссию, а попробуйте посидеть в Интернете и найти то, что вас устроит. Не торопитесь, свяжитесь с другими поставщиками. Исследуйте все возможные предложения в в соответствии с вашими предпочтениями и в выбранном месте. Вы сами убедитесь, кому можно доверять и с кем захочется сотрудничать.
Найти новый офис за несколько шагов
Для того, чтобы выбрать подходящий офис, вам достаточно будет четырех шагов.
1. Рассмотрите реальные потребности компании в аренде офиса
У всех свое представление об идеальных офисах. Одни предпочитают большие офисы, другие — оборудованные, третьи — высокие потолки. Офис нужен вам не на неделю и не на месяц. Так что думайте в долгосрочной перспективе. Подумайте, какой будет ваша компания через несколько лет, какие у вас в ней планы. Представьте, как вы будете работать в будущем, предпочитаете ли вы вести дела за пределами своего города или, наоборот, сосредоточиться только на нем; тогда вам, скорее всего, понадобиться офис в центре города.
Тщательно подумайте, сколько квадратных метров вам понадобится, какое количество комнат, как должны быть разделены офисы, сколько сотрудников будут сидеть в каком офисном помещении, сколько сантехники вам понадобится, хотите ли вы свою собственную или общую кухню, сколько парковочных мест необходимо, крытая или открытая парковка и т. д.
Обратите внимание на размер офисов. На каждого рабтника посчитайте в среднем (очень приблизительно) что-то от 15 до 25 квадратных метров.
Затем вы рассчитываете общую площадь офисов, умножая среднее количество квадратных метров на человека на общее количество сотрудников, добавляя около 30% к общим и заставленным мебелью (коридоры, кухни, туалеты, площади под мебелью). И, наконец, хорошо рассчитать рост компании в будущем, то есть добавить что-то между 10-20%. В результате должно получиться офисное пространство, идеально подходящее для размера вашей компании.
2. Бюджет аренды офиса
Расходы на аренду — это, конечно, один из самых важных моментов, который необходимо учитывать. Компания развивается, а затраты растут. Подумайте, придется ли вам в будущем покрывать все расходы, связанные с арендой. Подумайте о будущем своей компании. Выбор идеального офиса, конечно, будет сильно зависеть от бюджета. Подумайте, что у вас есть и что будет в будущем. Цену на офис сложно установить с течением времени, и, конечно же, она подвержена инфляции. Кроме того, цена офиса не только чистая арендная плата, но вы также должны включать стоимость энергии и услуг. Если у вас нет оговоренной в договоре цены на офис и услуги, невозможно принять расходы на аренду как фиксированную сумму.
3. Какой тип офиса нужен вашей компании?
Вы уже знаете, насколько велик офис, сколько комнат, на сколько человек и т. Д. Но то, что вы еще не решили, — это тип офиса.
Вот основные типы офисов в аренду:
- Не оборудованные офисы
- Оборудованные/меблированные офисы
- Офисы оборудованы и обслуживаются
- Общие офисы
- Коворкинг-офис/хаб
Хорошо подумайте, какой тип подойдет вам лучше всего. Конечно, чем больше вы ожидаете от офиса, тем он будет дороже. С другой стороны, выбрав, например, оборудованный и обслуживаемый вариант аренды офиса, вы сможете максимально сосредоточиться на своем бизнесе. Все остальное обеспечивает бизнес-центр. Они могут предложить вам полностью оборудованные помещения (столы, стулья, телефоны, принтеры, копировальные аппараты, кофемашины, приемные, службы поддержки, прием телефонных звонков, обслуживание почты и т. Д.). Цена, конечно, выше, но вам может понадобиться комфорт оборудованных и обслуживаемых офисов, и тогда придется доплачивать.
4. Тщательно выберите расположение офиса
Место, где будет расположен ваш офис, имеет решающее значение. Подумайте о преимуществах, которые вы ожидаете от этого места. Хотите ли вы быть частью так называемых торговых центров или вам просто нужно быть у метро без необходимости в общественных и особенно деловых удобствах вокруг офисов. Потенциал, который может предложить место, является действительно важным моментом в принятии решения.
Главное — это доступность общественного транспорта, но также учитывайте транспортную доступность на автомобиле по автомагистралям и объездам, учитывайте доступность для сотрудников, для деловых партнеров и, конечно же, для вас, руководства. Подумайте, является ли это место известным, хорошо запоминающимся, представительным, с достаточными возможностями для налоговой и других служб, банков и почтовых отделений и т. д.