Столы со стульями, папки и портфели, кондиционер или — что самое главное — компьютеры — это еще не все, из чего состоит офисное оборудование. Какая оргтехника потребуется, чтобы обеспечить сотрудникам максимально комфортные условия для продуктивной работы? Какие устройства необходимы и какие практичные аксессуары оценят все в компании?
На сайте компании ForOffice вы можете найти примеры того, что вам может понадобиться.
ПК для офиса
Компьютер сегодня является основным офисным оборудованием — без него невозможно эффективно выполнять свои обязанности. Он должен отличаться надежностью и хорошей производительностью. О последнем позаботится хороший процессор, желательно из семейства Intel Core i3 или Core i5, и соответствующий объем оперативной памяти — минимум 4 ГБ. Если это будет компьютер для врача, архитектора или другого специалиста, работающего с большими объемами данных, также будет полезен большой жесткий диск — не менее 500 ГБ.
Офисный ноутбук — когда важна мобильность
Не каждый пользователь компьютера выполняет все свои обязанности в четырех стенах офиса. Для сотрудника, который ездит на встречи с клиентами или партнерами, журналиста или репортера, или любого специалиста, которому нравится (или которому необходимо) время от времени удаленно работать, единственным решением будет ноутбук. Об этом стоит подумать, тем более, что сегодня эффективный бизнес-ноутбук или мобильный ультрабук не уступает по возможностям ПК и обеспечивает комфортные условия работы.
Мобильное решение, которое всегда под рукой
Планшет еще мобилее. Хотя он в основном связан с играми, он также используется в офисе. Его можно использовать, например, для презентации проекта клиенту, а во время встречи команды — для обмена контентом с другими людьми. Это интересное решение, особенно в тех случаях, когда мобильность важнее производительности. Интересный вариант — планшет 2-в-1, к которому можно подключить клавиатуру, повышая комфорт набора текста на таком устройстве.
Офисный монитор
Компьютерное оборудование для офиса — это не только сам ПК, но и различная периферия. Если мы остановимся на классическом компьютере, то самый главный из них — это монитор. Правильный выбор модели может положительно сказаться не только на производительности, но и на благополучии сотрудника. Важно, чтобы он был не слишком маленьким или слишком большим — около 21-27 дюймов, предлагал минимальное разрешение Full HD (это обеспечит большое рабочее пространство) и был оснащен функциями защиты глаз — подавлением мерцания и фильтром синего света.
Хороший и эффективный офисный принтер
Хорошо функционирующее офисное оборудование также включает высокопроизводительный принтер. Независимо от размера компании, это одно из основных устройств, которое используется, например, для печати договоров и положений, эскизных проектов или объявлений. Хороший офисный принтер может быть струйным (где печатается больше текста) или лазерным (где графика — обычное дело). Важно то, что он отличается быстрой работой и низкими эксплуатационными расходами. А лучше приобрести многофункциональное устройство.
ИБП для офиса — стоит ли?
В компании важно поддерживать непрерывность бизнеса. Внезапное отключение питания не должно означать остановку всей работы, и ситуация, при которой важные, сохраненные или несохраненные файлы теряются в результате отсутствия питания, совершенно неприемлема. Источник бесперебойного питания, также известный как ИБП, защищает вас от таких ситуаций. Какая модель работает лучше всего, во многом зависит от вашего оборудования и профиля бизнеса. Однако выбор очень большой и вы легко найдете что-то для себя.
Уничтожители документов для защиты данных
Также ради защиты данных — не только личных данных, но и важной информации компании — стоит вооружиться уничтожителем документов. Ключевой особенностью такого оборудования является предлагаемый уровень классификации — в зависимости от того, насколько конфиденциальной является информация на бумаге, вы можете выбрать модель DIN 3, DIN 4 или DIN 5 (чем выше, тем лучше).
Стационарный телефон и факс
Хотя смартфоны сегодня определенно более популярны, стационарные телефоны могут быть лучшим вариантом для офиса. Прежде всего, они обеспечивают большую надежность (не только потому, что они менее аварийные, но и из-за отсутствия проблемы с разрядкой аккумулятора), а также более просты в использовании для пожилых сотрудников. Еще одно оборудование, созданное в прошлую эпоху, но все еще работающее, — это факсимильный аппарат. Если в МФУ его нет, стоит оборудовать отдельное устройство.