Пакет Microsoft Office Suite был лучшим программным пакетом на протяжении нескольких десятилетий. Хотя многие из основных программных продуктов были построены на основе, заложенной Microsoft в 1990 году (Билл Гейтс официально объявил о Microsoft Office в 1988 году), с течением временив него были включены дополнительные функции.
В настоявшее время пакет Microsoft Office 2016 – отличный набор программ как для малого, так и для крупного бизнеса. Если совсем кратко, то Office 2016 повышает продуктивность специалистов, использующих программы автоматизации делопроизводства. Прежде чем купить офис 2016, посмотрите обзор его программ.
Основные программы
Это наиболее часто используемые названия в пакете Microsoft Office. Они также существуют дольше всех. К ним относятся:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
Word
Microsoft Word – это текстовый редактор. Он дает возможность создавать документы в традиционном текстовом виде. В Microsoft Word доступны добавленные шаблоны – от макетов книг до почтовых адресов. Это самая старая постоянно работающая программа в пакете Office, ее происхождение восходит к 1983 году (хотя тогда она называлась Multi-Tool Word).
Excel
Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами. Хотя она часто используется для финансовых отчетов, программа позволяет пользователю вводить информацию в отдельные ячейки диаграммы. Программное обеспечение для работы с электронными таблицами позволяет создавать сложные математические формулы в зависимости от потребностей пользователя. Таким образом, суммы, уравнения и другая информация могут быть автоматически рассчитаны при вводе новых данных в ячейки. Microsoft впервые выпустила Excel еще в 1985 году.
PowerPoint
Это программное обеспечение для создания слайд-шоу представляет собой цифровую версию старомодных слайдов из фильмов. Отдельные «слайды» могут содержать текст, изображения, видеоматериалы и другую информацию. PowerPoint вышла с первым выпуском Microsoft Office в 1990 году.
OneNote
OneNote лучше всего использовать в среде для совместной работы. Это позволяет людям вводить заметки (как печатные, так и рукописные), изображения или другой контент, взятый из Интернета. Таким образом, при исследовании предмета или при работе с разными пользователями в сети легче сохранить всю жизнеспособную информацию в одном месте. Это название существует с 2003 года.
К дополнительным программ для Office 2016 относятся:
- Outlook
- Publisher
- Access
- OneDrive
- Skype
Outlook
Outlook — это почтовый сервис. В этой версии представлено довольно много дополнительных функций.
Publisher
Это инструмент публикации базового уровня, предназначенный для упрощения использования Microsoft Publisher для книг, брошюр и других подобных документов.
Access
Это программное обеспечение для управления базами данных. Он имеет много схожих функций с Excel, при этом позволяет легко выводить информацию не только в Excel, но и в Outlook, программы на основе Oracle и другие сторонние программы.
OneDrive
Это облачная служба, которая упрощает сохранение информации, созданной в Microsoft Suite, на облачном диске в Интернете. Таким образом, пользователь может получить доступ к информации везде, где есть подключение к Интернету.
Skype
Skype — это служба Интернет-связи. Он предоставляет функции VoIP, мгновенный обмен сообщениями, видеозвонки и другие возможности связи.